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省廳精心做好中俄運輸合作分委會會議服務(wù)

2015-09-06　

        8月24日至28日，中俄運輸合作分委會第19次會議在西安召開，由省交通運輸廳具體承辦。會議期間，省廳提前部署、精心組織，高效優(yōu)質(zhì)做好各項服務(wù)保障工作，確保了會議圓滿召開，受到兩國交通運輸部領(lǐng)導(dǎo)的高度評價。

        一是會議受關(guān)注度高。中俄總理定期會晤、中俄總理定期會晤委員會會議每年輪流在中國和俄羅斯舉行。中俄總理定期會晤委員會下設(shè)運輸合作分委會，負(fù)責(zé)推動兩國在交通運輸領(lǐng)域的合作。在我省召開的這次會議，是中俄運輸分委會在我國境內(nèi)北京以外召開的首次會議，得到了省委、省政府和交通運輸部的高度重視。為做好會議籌備工作，省交通運輸廳積極向交通運輸部和省委、省政府請示會議有關(guān)事項，省政府辦公廳、省接待辦、省外辦、省文物局、西安市政府等有關(guān)單位大力支持、指導(dǎo)協(xié)調(diào)幫助會議籌備工作。省交通運輸廳成立了由廳長馮西寧任組長的會議服務(wù)保障工作領(lǐng)導(dǎo)小組，廳領(lǐng)導(dǎo)王省安、楊育生、楊冬華、王春英等擔(dān)任副組長，親自指導(dǎo)會議服務(wù)工作，多次到現(xiàn)場檢查督導(dǎo)。省廳成立了會務(wù)協(xié)調(diào)、會嘗住宿、餐飲、車輛、醫(yī)療保障等十多個職能小組，全面落實會議籌備和會務(wù)組織工作。

        二是會務(wù)保障細(xì)。此次會議規(guī)格高、規(guī)模大，持續(xù)時間長，日程變化多，內(nèi)事與外事交織，中俄兩國交通運輸部和陜西省委、省政府主要領(lǐng)導(dǎo)出席，兩國參會代表達(dá)200余人，其中俄方參會人員90余人。會議期間還套開了陜西交通運輸工作匯報會，交通運輸部和省委、省政府領(lǐng)導(dǎo)分別會見了俄羅斯交通運輸部部長一行，安排俄羅斯客人參觀調(diào)研了秦始皇兵馬俑博物館和享有“天下第一隧”美譽(yù)的秦嶺終南山公路隧道。為做好會務(wù)保障工作，廳領(lǐng)導(dǎo)3次專題向省政府匯報溝通，省廳先后召開了4次專題部署會，修改編排會議秩序冊8稿、行程安排10余次，抽調(diào)廳有關(guān)處室、廳直各有關(guān)單位人員40余人，安排車輛做好與會代表的接送、外出考察200余次，從會議桌簽及水牌制作、茶歇、國旗桿等會場布置，每名參會代表航班信息的收集反愧房間分配，外出考察路線安排，醫(yī)務(wù)人員24小時住會服務(wù)等，每一個環(huán)節(jié)都努力做到安排扎實細(xì)致，責(zé)任具體到承辦處室、單位和承辦人，確保了會議、活動有序進(jìn)行。

        三是服務(wù)工作優(yōu)。承辦會議的全體工作人員按照省廳的統(tǒng)一部署和要求，牢固樹立政治意識、全局意識和責(zé)任意識，各司其職、相互配合，齊心協(xié)力做好會議各項服務(wù)工作，全體會議服務(wù)人員24小時待崗待命，放棄休息、休假，不辭辛苦、廢寢忘食，任勞任怨、無私奉獻(xiàn)，向與會代表提供熱情、周到、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，展示了陜西良好對外形象和交通行業(yè)良好形象，體現(xiàn)了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻(xiàn)”的交通精神。

        四是會議效果好。此次會議經(jīng)中俄雙方共同努力，簽署了相關(guān)會談紀(jì)要，取得了顯著成效，達(dá)到了預(yù)期目的。會議接待服務(wù)工作一絲不茍、安排細(xì)致，得到了交通運輸部領(lǐng)導(dǎo)和俄方客人的贊譽(yù)。會議期間的參觀考察活動，充分展現(xiàn)了陜西交通運輸事業(yè)的輝煌成就，得到了部領(lǐng)導(dǎo)的肯定，給俄方客人留下了深刻的印象。文/

        

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