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省交通運(yùn)輸廳就進(jìn)一步提高會議效能提出相關(guān)要求

2015-03-10　

        我廳就進(jìn)一步提高會議效能提出相關(guān)要求

        為進(jìn)一步加強(qiáng)會議管理，規(guī)范會議流程，切實(shí)提高廳黨組會議、廳長辦公會議、廳專題會議的效率和質(zhì)量，我廳日前發(fā)出通知提出相關(guān)要求。

        一是要嚴(yán)格履行議題申報(bào)程序。明確各部門、各單位擬提請廳會議研究的事項(xiàng)，需經(jīng)分管廳領(lǐng)導(dǎo)同意，提交廳辦公室報(bào)備。二是要充分做好會前意見溝通。規(guī)定擬提請廳會議研究的事項(xiàng)，需提前與所涉部門、單位進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)和對接，充分征求和吸納各方意見，會前達(dá)成共識。三是要提前做好與會材料準(zhǔn)備。明確規(guī)定需提前3天按照規(guī)定格式和數(shù)量準(zhǔn)備好會議材料并報(bào)送廳辦公室，由廳辦分報(bào)參會廳領(lǐng)導(dǎo)，并分發(fā)參會部門和單位，便于做好會議討論準(zhǔn)備。四是要嚴(yán)格控制匯報(bào)時(shí)間。要求匯報(bào)單位按照會議通知要求嚴(yán)格控制匯報(bào)時(shí)長，如規(guī)定時(shí)間內(nèi)按匯報(bào)材料不能完成匯報(bào)，匯報(bào)單位需以匯報(bào)提綱形式進(jìn)行匯報(bào)。五是要提高會議研討效率。明確規(guī)定不得臨時(shí)增加或更改議題內(nèi)容，不得隨意增加或更換議題材料，會議討論發(fā)言要簡明扼要，緊扣主題。

        

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