全過程工程咨詢是發(fā)改委、住建部自2017年起推行的咨詢行業(yè)的大變革,近年來,全過程工程咨詢得到了快速發(fā)展,國家及多地出臺了各類政策文件,完善和推行全過程工程咨詢服務。
近日,一則全過程工程咨詢服務項目中標公告引起行業(yè)熱議,該項目中標價5.3億元,成為行業(yè)變革的首個標志性案例。
5.3億元的全過程咨詢中標項目
該項目是新建衢州至麗水鐵路衢州至松陽段全過程工程咨詢服務;中標單位:中國鐵路經(jīng)濟規(guī)劃研究院有限公司;中標價:5.3億。
本次招標范圍內(nèi)的工程估算(或概算)造價148.3億,工期共計2191天,中標費率3.57%,屬于正常的中標價格范圍。
在全過程咨詢領域,這是一個大標,過去這樣的項目是需要有不同的多家單位來分別招標、中標完成的。
本次中標范圍包括:
?。?)基于各階段專項咨詢內(nèi)容的咨詢管理服務(包括但不限于項目策劃、進度管理、質(zhì)量管理、投資管理、信息管理及項目的協(xié)調(diào)管理等);
?。?)工程前期階段(包括但不限于工程勘察、工程設計、設計文件技術(shù)咨詢、勘察監(jiān)理及相關專題(專項)編制的咨詢服務);
?。?)工程建設階段(包括但不限于工程監(jiān)理、造價咨詢及相關專題(專項)咨詢服務);
(4)運營階段(包括運營維護咨詢、項目后評價咨詢服務)的全過程工程咨詢服務,具體詳見招標文件第五章《服務范圍及報價要求》。
為什么全過程咨詢將成為業(yè)主單位的首選服務方式?
項目建設模式這些年在不斷發(fā)展、推陳出新,從單純的工程施工,發(fā)展成工程總承包、EPC工程總承包、F+EPC工程融資建造、工程代建模式等等。
工程主體也出現(xiàn)了多種組合,以設計單位為例,設計單位可以單獨承擔業(yè)務,也可以與總承包單位聯(lián)合做EPC設計施工總承包,現(xiàn)在設計單位還可以聯(lián)合監(jiān)理公司、造價咨詢公司等做全過程工程咨詢。
而從業(yè)主單位的角度來看,具有各種資質(zhì)、人才的專業(yè)咨詢單位,是項目專業(yè)管理以及規(guī)避風險必不可少的合作力量。但是,傳統(tǒng)的碎片化建設管理存在著許多痛點問題:
1、業(yè)主單位,在專業(yè)與不專業(yè)間徘徊
大部分業(yè)主單位,在建設一個新的項目時,都是臨時組建的建設管理團隊,一般來說很難有特別專業(yè)的人員能夠完全熟悉項目管理,具備深度技術(shù)經(jīng)驗。
即便有專業(yè)團隊,即便是港珠澳大橋那樣的超級工程,十年也是建設管理人員轉(zhuǎn)崗期的極限了。
地產(chǎn)公司作為業(yè)主單位,一般在屬地項目結(jié)束后,如果沒有后續(xù)項目接上,也面臨著換崗的問題。這樣的人員對于業(yè)主單位資源來說是一種浪費,經(jīng)驗不能沉淀在項目的更新迭代之中。
2、合同邊界成為了容易被忽略的焦點
過去的碎片化建設管理,資質(zhì)種類眾多,有時為了規(guī)避風險,業(yè)主單位需要將項目管理的全過程工作拆開來,分別委托給有資質(zhì)的工程可研、環(huán)評、工程勘察設計、工程監(jiān)理、工程造價、工程招投標等有關的公司。每一個咨詢單位只能承擔其中的一部分工作,工作界面的銜接需要業(yè)主單位來完成。
由于專業(yè)上或管理上的原因,這些工作界面的銜接總會出現(xiàn)問題。例如:勘察單位的資料,由業(yè)主單位交給設計;設計圖紙完成后,由業(yè)主單位交給監(jiān)理單位、造價咨詢單位和施工單位。設計單位在過程當中完成巡查,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)沒有按圖施工的情況,有一個普遍存在的原因是設計意圖沒有完整地體現(xiàn)出來,監(jiān)理和施工單位體會不到這些要求,從而影響美觀或質(zhì)量。
筆者曾經(jīng)與一個地標性建筑的建筑設計總負責人談起他的項目,詢問對方同一個項目里面的監(jiān)理負責人、造價負責人、施工負責人與他的合作如何,是否完滿地實現(xiàn)了最初的設計目標、成本目標、進度目標?
對方表示:“我?guī)缀鯖]有與監(jiān)理、造價打交道。施工單位馬馬虎虎,這個裝飾的效果遠沒有達到我的預期。到底是什么原因?qū)е潞献髌饋碛?lsquo;空隙’,我也覺得很遺憾。”
這就是項目“分割、碎片”化管理的常態(tài)。合同的邊界決定了各自單位會守在自己的合同框架下工作,超越合同責任權(quán)限的事情沒有人承擔,不超越合同責任權(quán)限的事情卻無法追責。
3、最頭疼的是超概現(xiàn)象嚴重
業(yè)主單位最頭疼的是超概現(xiàn)象嚴重。業(yè)主單位“牛氣哄哄”,是因為所有的資金都掌握在業(yè)主單位手里,概算、預算、合同、付款、結(jié)算等等,都要通過業(yè)主單位才能實現(xiàn)。
但是,由于分割管理和碎片化的管理方式,導致業(yè)主單位最初的設計設想轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實的過程中,會有各種“可抗力”和“不可抗力”的坑,超概算、超工期成為工程常年甩不掉的弊病。項目管理精準能力、抗風險能力還有待大幅提高。
4、合同風險、索賠爭議越來越多
某一個房地產(chǎn)項目,投資70億元人民幣,合同總數(shù)量先后有642個之多,前后有三家造價咨詢公司提供招投標、造價咨詢及合同管理等方面的服務。由于前后工作銜接問題、與監(jiān)理公司的配合問題等屢屢不順暢,合同糾紛很多。其中有的工程結(jié)算是由法庭判決的,有的索賠是在竣工三年內(nèi)不斷爭議和處理的,有的合同變更超出了原合同價值的30%甚至50%。
有一家施工單位進場后第三天就坐地起價要求追加合同額,理由是材料漲價,而投標報價過低;經(jīng)談判合理退場,業(yè)主單位按照原價走流程重新招標,但是工期延誤了1個月,不得不給新進場的施工單位追加了趕工措施費。
全過程咨詢?nèi)鄙俚牟皇钦撸侨瞬?/p>
全過程工程咨詢是一個重大的變革,這個變革不僅影響到了工程勘察設計、工程監(jiān)理、工程造價、招投標等諸多咨詢專業(yè),對業(yè)主單位更是有重要的影響,正在推動“咨詢總包”這個概念群體。這個變革,是對人才梯隊建設的一次挑戰(zhàn),建設行業(yè)亟需全過程工程咨詢的人才。
類似“衢州至麗水鐵路衢州至松陽段”全過程咨詢項目,涉及到的中標范圍跨專業(yè)、跨領域、跨范圍,每一個專項咨詢不僅是專業(yè)技術(shù)人才,而且是對人才的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、宏觀能力、縱觀能力都提出了很高的要求。
1、像業(yè)主單位一樣關注商業(yè)論證,做好收益管理
筆者在外資企業(yè)做項目多年,項目立項要提交一個詳細的項目商業(yè)論證,分析問題徹底、投資計算詳細、收益計算精確,采用PDCA的管理手段,自始至終能夠?qū)崿F(xiàn)迭代。
收益管理是業(yè)主單位關注的問題,以往也只有業(yè)主單位關注?,F(xiàn)在全咨單位也要像業(yè)主單位一樣來全程關注收益管理,并不斷迭代、更新,在過程中提出警報。
2、統(tǒng)籌、宏觀、全過程的管理能力
全過程咨詢咨詢跨專業(yè)、跨領域、跨階段,總咨詢師和咨詢工程師團隊,是結(jié)構(gòu)化的人才,一方面有知識結(jié)構(gòu)、知識體系,另一方面要有技能和才能。
我們借助IPMP的項目經(jīng)理體系架構(gòu),來描述一下這種統(tǒng)籌、宏觀、全過程的能力。
?。?)對于項目環(huán)境的管理能力
1 戰(zhàn)略
2 治理、架構(gòu)與過程
3 遵循的要求、標準與規(guī)則
4 權(quán)力與利益
5 文化與價值
?。?)硬技能——技術(shù)能力
1 項目策劃/項目集群策劃/項目組合策劃
2 需求與目標/收益與目標/收益
3 范圍
4 時間
5 組織與信息
6 質(zhì)量
7 財務
8 資源
9 采購/采購與伙伴關系/采購與伙伴關系
10 計劃與控制
11 風險與機會
12 利益相關方
13 變化與變革
14 選擇與權(quán)衡
?。?)軟技能——行為能力
1 自我反思與自我管理
2 誠信與可靠
3 人際溝通
4 關系與參與度
5 領導力
6 團隊工作
7 沖突與危機
8 謀略
9 談判
10 結(jié)果導向
這些方面的能力要素,把一個人才的能力全方位進行了規(guī)劃和評估,是比較適應于人才評估的優(yōu)質(zhì)體系。