全過程工程咨詢是發(fā)改委、住建部自2017年起推行的咨詢行業(yè)的大變革,近年來,全過程工程咨詢得到了快速發(fā)展,國家及多地出臺(tái)了各類政策文件,完善和推行全過程工程咨詢服務(wù)。
近日,一則全過程工程咨詢服務(wù)項(xiàng)目中標(biāo)公告引起行業(yè)熱議,該項(xiàng)目中標(biāo)價(jià)5.3億元,成為行業(yè)變革的首個(gè)標(biāo)志性案例。
5.3億元的全過程咨詢中標(biāo)項(xiàng)目
該項(xiàng)目是新建衢州至麗水鐵路衢州至松陽段全過程工程咨詢服務(wù);中標(biāo)單位:中國鐵路經(jīng)濟(jì)規(guī)劃研究院有限公司;中標(biāo)價(jià):5.3億。
本次招標(biāo)范圍內(nèi)的工程估算(或概算)造價(jià)148.3億,工期共計(jì)2191天,中標(biāo)費(fèi)率3.57%,屬于正常的中標(biāo)價(jià)格范圍。
在全過程咨詢領(lǐng)域,這是一個(gè)大標(biāo),過去這樣的項(xiàng)目是需要有不同的多家單位來分別招標(biāo)、中標(biāo)完成的。
本次中標(biāo)范圍包括:
(1)基于各階段專項(xiàng)咨詢內(nèi)容的咨詢管理服務(wù)(包括但不限于項(xiàng)目策劃、進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、投資管理、信息管理及項(xiàng)目的協(xié)調(diào)管理等);
(2)工程前期階段(包括但不限于工程勘察、工程設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)文件技術(shù)咨詢、勘察監(jiān)理及相關(guān)專題(專項(xiàng))編制的咨詢服務(wù));
?。?)工程建設(shè)階段(包括但不限于工程監(jiān)理、造價(jià)咨詢及相關(guān)專題(專項(xiàng))咨詢服務(wù));
?。?)運(yùn)營階段(包括運(yùn)營維護(hù)咨詢、項(xiàng)目后評(píng)價(jià)咨詢服務(wù))的全過程工程咨詢服務(wù),具體詳見招標(biāo)文件第五章《服務(wù)范圍及報(bào)價(jià)要求》。
為什么全過程咨詢將成為業(yè)主單位的首選服務(wù)方式?
項(xiàng)目建設(shè)模式這些年在不斷發(fā)展、推陳出新,從單純的工程施工,發(fā)展成工程總承包、EPC工程總承包、F+EPC工程融資建造、工程代建模式等等。
工程主體也出現(xiàn)了多種組合,以設(shè)計(jì)單位為例,設(shè)計(jì)單位可以單獨(dú)承擔(dān)業(yè)務(wù),也可以與總承包單位聯(lián)合做EPC設(shè)計(jì)施工總承包,現(xiàn)在設(shè)計(jì)單位還可以聯(lián)合監(jiān)理公司、造價(jià)咨詢公司等做全過程工程咨詢。
而從業(yè)主單位的角度來看,具有各種資質(zhì)、人才的專業(yè)咨詢單位,是項(xiàng)目專業(yè)管理以及規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)必不可少的合作力量。但是,傳統(tǒng)的碎片化建設(shè)管理存在著許多痛點(diǎn)問題:
1、業(yè)主單位,在專業(yè)與不專業(yè)間徘徊
大部分業(yè)主單位,在建設(shè)一個(gè)新的項(xiàng)目時(shí),都是臨時(shí)組建的建設(shè)管理團(tuán)隊(duì),一般來說很難有特別專業(yè)的人員能夠完全熟悉項(xiàng)目管理,具備深度技術(shù)經(jīng)驗(yàn)。
即便有專業(yè)團(tuán)隊(duì),即便是港珠澳大橋那樣的超級(jí)工程,十年也是建設(shè)管理人員轉(zhuǎn)崗期的極限了。
地產(chǎn)公司作為業(yè)主單位,一般在屬地項(xiàng)目結(jié)束后,如果沒有后續(xù)項(xiàng)目接上,也面臨著換崗的問題。這樣的人員對(duì)于業(yè)主單位資源來說是一種浪費(fèi),經(jīng)驗(yàn)不能沉淀在項(xiàng)目的更新迭代之中。
2、合同邊界成為了容易被忽略的焦點(diǎn)
過去的碎片化建設(shè)管理,資質(zhì)種類眾多,有時(shí)為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),業(yè)主單位需要將項(xiàng)目管理的全過程工作拆開來,分別委托給有資質(zhì)的工程可研、環(huán)評(píng)、工程勘察設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程造價(jià)、工程招投標(biāo)等有關(guān)的公司。每一個(gè)咨詢單位只能承擔(dān)其中的一部分工作,工作界面的銜接需要業(yè)主單位來完成。
由于專業(yè)上或管理上的原因,這些工作界面的銜接總會(huì)出現(xiàn)問題。例如:勘察單位的資料,由業(yè)主單位交給設(shè)計(jì);設(shè)計(jì)圖紙完成后,由業(yè)主單位交給監(jiān)理單位、造價(jià)咨詢單位和施工單位。設(shè)計(jì)單位在過程當(dāng)中完成巡查,經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有按圖施工的情況,有一個(gè)普遍存在的原因是設(shè)計(jì)意圖沒有完整地體現(xiàn)出來,監(jiān)理和施工單位體會(huì)不到這些要求,從而影響美觀或質(zhì)量。
筆者曾經(jīng)與一個(gè)地標(biāo)性建筑的建筑設(shè)計(jì)總負(fù)責(zé)人談起他的項(xiàng)目,詢問對(duì)方同一個(gè)項(xiàng)目里面的監(jiān)理負(fù)責(zé)人、造價(jià)負(fù)責(zé)人、施工負(fù)責(zé)人與他的合作如何,是否完滿地實(shí)現(xiàn)了最初的設(shè)計(jì)目標(biāo)、成本目標(biāo)、進(jìn)度目標(biāo)?
對(duì)方表示:“我?guī)缀鯖]有與監(jiān)理、造價(jià)打交道。施工單位馬馬虎虎,這個(gè)裝飾的效果遠(yuǎn)沒有達(dá)到我的預(yù)期。到底是什么原因?qū)е潞献髌饋碛?lsquo;空隙’,我也覺得很遺憾。”
這就是項(xiàng)目“分割、碎片”化管理的常態(tài)。合同的邊界決定了各自單位會(huì)守在自己的合同框架下工作,超越合同責(zé)任權(quán)限的事情沒有人承擔(dān),不超越合同責(zé)任權(quán)限的事情卻無法追責(zé)。
3、最頭疼的是超概現(xiàn)象嚴(yán)重
業(yè)主單位最頭疼的是超概現(xiàn)象嚴(yán)重。業(yè)主單位“牛氣哄哄”,是因?yàn)樗械馁Y金都掌握在業(yè)主單位手里,概算、預(yù)算、合同、付款、結(jié)算等等,都要通過業(yè)主單位才能實(shí)現(xiàn)。
但是,由于分割管理和碎片化的管理方式,導(dǎo)致業(yè)主單位最初的設(shè)計(jì)設(shè)想轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的過程中,會(huì)有各種“可抗力”和“不可抗力”的坑,超概算、超工期成為工程常年甩不掉的弊病。項(xiàng)目管理精準(zhǔn)能力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力還有待大幅提高。
4、合同風(fēng)險(xiǎn)、索賠爭議越來越多
某一個(gè)房地產(chǎn)項(xiàng)目,投資70億元人民幣,合同總數(shù)量先后有642個(gè)之多,前后有三家造價(jià)咨詢公司提供招投標(biāo)、造價(jià)咨詢及合同管理等方面的服務(wù)。由于前后工作銜接問題、與監(jiān)理公司的配合問題等屢屢不順暢,合同糾紛很多。其中有的工程結(jié)算是由法庭判決的,有的索賠是在竣工三年內(nèi)不斷爭議和處理的,有的合同變更超出了原合同價(jià)值的30%甚至50%。
有一家施工單位進(jìn)場后第三天就坐地起價(jià)要求追加合同額,理由是材料漲價(jià),而投標(biāo)報(bào)價(jià)過低;經(jīng)談判合理退場,業(yè)主單位按照原價(jià)走流程重新招標(biāo),但是工期延誤了1個(gè)月,不得不給新進(jìn)場的施工單位追加了趕工措施費(fèi)。
全過程咨詢?nèi)鄙俚牟皇钦撸侨瞬?/p>
全過程工程咨詢是一個(gè)重大的變革,這個(gè)變革不僅影響到了工程勘察設(shè)計(jì)、工程監(jiān)理、工程造價(jià)、招投標(biāo)等諸多咨詢專業(yè),對(duì)業(yè)主單位更是有重要的影響,正在推動(dòng)“咨詢總包”這個(gè)概念群體。這個(gè)變革,是對(duì)人才梯隊(duì)建設(shè)的一次挑戰(zhàn),建設(shè)行業(yè)亟需全過程工程咨詢的人才。
類似“衢州至麗水鐵路衢州至松陽段”全過程咨詢項(xiàng)目,涉及到的中標(biāo)范圍跨專業(yè)、跨領(lǐng)域、跨范圍,每一個(gè)專項(xiàng)咨詢不僅是專業(yè)技術(shù)人才,而且是對(duì)人才的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、宏觀能力、縱觀能力都提出了很高的要求。
1、像業(yè)主單位一樣關(guān)注商業(yè)論證,做好收益管理
筆者在外資企業(yè)做項(xiàng)目多年,項(xiàng)目立項(xiàng)要提交一個(gè)詳細(xì)的項(xiàng)目商業(yè)論證,分析問題徹底、投資計(jì)算詳細(xì)、收益計(jì)算精確,采用PDCA的管理手段,自始至終能夠?qū)崿F(xiàn)迭代。
收益管理是業(yè)主單位關(guān)注的問題,以往也只有業(yè)主單位關(guān)注。現(xiàn)在全咨單位也要像業(yè)主單位一樣來全程關(guān)注收益管理,并不斷迭代、更新,在過程中提出警報(bào)。
2、統(tǒng)籌、宏觀、全過程的管理能力
全過程咨詢咨詢跨專業(yè)、跨領(lǐng)域、跨階段,總咨詢師和咨詢工程師團(tuán)隊(duì),是結(jié)構(gòu)化的人才,一方面有知識(shí)結(jié)構(gòu)、知識(shí)體系,另一方面要有技能和才能。
我們借助IPMP的項(xiàng)目經(jīng)理體系架構(gòu),來描述一下這種統(tǒng)籌、宏觀、全過程的能力。
(1)對(duì)于項(xiàng)目環(huán)境的管理能力
1 戰(zhàn)略
2 治理、架構(gòu)與過程
3 遵循的要求、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)則
4 權(quán)力與利益
5 文化與價(jià)值
?。?)硬技能——技術(shù)能力
1 項(xiàng)目策劃/項(xiàng)目集群策劃/項(xiàng)目組合策劃
2 需求與目標(biāo)/收益與目標(biāo)/收益
3 范圍
4 時(shí)間
5 組織與信息
6 質(zhì)量
7 財(cái)務(wù)
8 資源
9 采購/采購與伙伴關(guān)系/采購與伙伴關(guān)系
10 計(jì)劃與控制
11 風(fēng)險(xiǎn)與機(jī)會(huì)
12 利益相關(guān)方
13 變化與變革
14 選擇與權(quán)衡
?。?)軟技能——行為能力
1 自我反思與自我管理
2 誠信與可靠
3 人際溝通
4 關(guān)系與參與度
5 領(lǐng)導(dǎo)力
6 團(tuán)隊(duì)工作
7 沖突與危機(jī)
8 謀略
9 談判
10 結(jié)果導(dǎo)向
這些方面的能力要素,把一個(gè)人才的能力全方位進(jìn)行了規(guī)劃和評(píng)估,是比較適應(yīng)于人才評(píng)估的優(yōu)質(zhì)體系。