政府采購信息報(bào)社創(chuàng)辦社長兼總編輯劉亞利在湖北省省直預(yù)算單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)班上,講解了采購人“二十個(gè)經(jīng)典案例剖析”。根據(jù)廣大采購人聚焦的熱點(diǎn),現(xiàn)選取出10個(gè)采購人關(guān)注的話題,共饗讀者。
問題一
采購人
?招標(biāo)結(jié)束后被質(zhì)疑,質(zhì)疑事項(xiàng)之一:某專家對(duì)某一家供應(yīng)商因?yàn)橐粋€(gè)無效證書就判定其無效投標(biāo),供應(yīng)商質(zhì)疑該專家的評(píng)價(jià)依據(jù)?,F(xiàn)在準(zhǔn)備將調(diào)查及核實(shí)材料遞交評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)判,因?yàn)橘|(zhì)疑事項(xiàng)中有一項(xiàng)是對(duì)專家的質(zhì)疑,請(qǐng)問是召集原評(píng)標(biāo)委員會(huì)還是重新抽取專家?
答:首先,供應(yīng)商提供的這個(gè)無效證書如果未設(shè)置為實(shí)質(zhì)性要求,專家就不能判定為無效投標(biāo),不給無效證書對(duì)應(yīng)的分值打分即可,所以該專家無效投標(biāo)的判定是錯(cuò)誤的。
其次,針對(duì)投標(biāo)人提出的質(zhì)疑,采購人或采購代理機(jī)構(gòu)可以組織原評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行重新評(píng)審,重新評(píng)審改變?cè)u(píng)標(biāo)結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)書面報(bào)告本級(jí)財(cái)政部門。法律依據(jù)是《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》(財(cái)政部令第87號(hào),以下簡稱87號(hào)令)第六十四條。
問題二
采購人
?在評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)中設(shè)置了“節(jié)能環(huán)保”分值4分,但有供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件提出質(zhì)疑,認(rèn)為政策功能加分應(yīng)該作為100分之外的加分項(xiàng)。請(qǐng)問,“節(jié)能環(huán)保”政策功能加分應(yīng)如何設(shè)置?
答:優(yōu)先采購節(jié)能環(huán)保產(chǎn)品是政府采購政策功能之一,國務(wù)院辦公廳2007年7月30日發(fā)布的《關(guān)于建立政府強(qiáng)制采購節(jié)能產(chǎn)品制度的通知》中規(guī)定,“采購單位應(yīng)在招標(biāo)文件(談判文件、詢價(jià)通知書)中載明對(duì)產(chǎn)品的節(jié)能要求、對(duì)節(jié)能產(chǎn)品的優(yōu)惠幅度,以及評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和方法等,以體現(xiàn)優(yōu)先采購的導(dǎo)向。”可見,對(duì)節(jié)能產(chǎn)品如何進(jìn)行分值設(shè)置,這個(gè)裁量權(quán)交給了采購人。
“節(jié)能環(huán)保”政策功能分值可以包括在100分之內(nèi),也可以作為100分之外的加分項(xiàng),這兩種做法均不違反規(guī)定,招標(biāo)文件只需明確規(guī)定即可。因此,供應(yīng)商的質(zhì)疑也就不成立了。
問題三
采購人
?設(shè)備采購中,A供應(yīng)商質(zhì)疑函中附上了B、C兩家供應(yīng)商所投設(shè)備的具體品牌型號(hào),屬于以非法手段獲取證據(jù)。請(qǐng)問,這樣的質(zhì)疑采購人可以拒收嗎?
答:《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》(財(cái)政部令第94號(hào))規(guī)定了以非法手段取得證明材料的投訴應(yīng)當(dāng)駁回,但對(duì)以非法手段取得證明材料的質(zhì)疑卻沒有明令不得受理。采購人、采購代理機(jī)構(gòu)不得拒收質(zhì)疑供應(yīng)商在法定質(zhì)疑期內(nèi)發(fā)出的質(zhì)疑函,這個(gè)規(guī)定應(yīng)該包括有非法證據(jù)的質(zhì)疑函。
采購人或代理機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)質(zhì)疑事項(xiàng)進(jìn)行核實(shí),并將核實(shí)了解的有關(guān)情況報(bào)告財(cái)政部門。由財(cái)政部門在查明事實(shí)真相的基礎(chǔ)上,依法作出處理,包括對(duì)影響采購結(jié)果的行為及時(shí)進(jìn)行糾正,以及處理相關(guān)責(zé)任人。比如在采購活動(dòng)中存在違法行為的中標(biāo)供應(yīng)商、泄密的專家、代理機(jī)構(gòu)人員或者采購人等相關(guān)責(zé)任人,以及獲取非法證據(jù)的質(zhì)疑供應(yīng)商等等。
需要指出的是:剛剛公布的《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(修訂稿征求意見稿)》第四十七條規(guī)定,在開標(biāo)程序中,唱標(biāo)除了公開投標(biāo)人名稱、報(bào)價(jià)外,還應(yīng)當(dāng)公開主要投標(biāo)產(chǎn)品品牌規(guī)格型號(hào)或者主要服務(wù)內(nèi)容、交付或者服務(wù)期限等投標(biāo)文件的主要內(nèi)容。由此可見,未來87號(hào)令修訂后,“主要投標(biāo)產(chǎn)品品牌規(guī)格型號(hào)”成為在開標(biāo)環(huán)節(jié)必須公開的內(nèi)容,不再屬于應(yīng)當(dāng)保密的范疇,當(dāng)然也就不存在“非法手段獲取”的問題。
問題四
采購人
?招標(biāo)文件中規(guī)定了“兩包兼投不兼中”,經(jīng)評(píng)審,兩包的第一中標(biāo)候選供應(yīng)商均為A公司。那么,A為哪一包的中標(biāo)供應(yīng)商,是由A供應(yīng)商還是由采購人決定?
答:允許“兼投不兼中”的項(xiàng)目,建議在招標(biāo)(采購)文件編制時(shí)就出現(xiàn)“兼投不兼中”情況時(shí)如何處理進(jìn)行明確。
比如,明確:“若某供應(yīng)商為多個(gè)分包中排序第一的中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商,則由該供應(yīng)商自行選擇保留其在某一分包中的第一中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商資格,并自動(dòng)放棄在其他分包中的中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商資格;”或規(guī)定:“若某供應(yīng)商為多個(gè)分包中排序第一的中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商,由采購人自行選擇保留其在哪一分包中作為第一中標(biāo)(成交)候選供應(yīng)商資格。”采購實(shí)踐中廣泛認(rèn)可的是第一種處理方法。
問題五
采購人
?委托代理機(jī)構(gòu)組織的專家評(píng)審,甲方是否派人進(jìn)入專家組參加評(píng)審,由甲方自行決定嗎?如果甲方派人參加評(píng)審,甲方是否還需要另外派人到現(xiàn)場監(jiān)督?
答:在實(shí)際操作中,如采購人內(nèi)部無熟悉政府采購法律法規(guī)、采購需求的人員,或者是本單位人員存在需要回避的情形,釆購人為了加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,可以委托評(píng)審專家為釆購人代表(需該專家同意),也可以外聘專家或者專業(yè)技術(shù)人員為采購人代表。
委派代表參加評(píng)標(biāo)委員會(huì)是采購人主體責(zé)任的基本要求,采購人應(yīng)當(dāng)主動(dòng)履責(zé),所以,建議采購人派代表參與評(píng)審活動(dòng),或者是采購人出具授權(quán)書,授權(quán)他人參加評(píng)審活動(dòng)。需要注意的是,雖然權(quán)利委托給他人,責(zé)任不能轉(zhuǎn)嫁出去,最后負(fù)責(zé)的仍然是采購人。
關(guān)于第二個(gè)問題,我認(rèn)為采購人不需要再另外派人到現(xiàn)場監(jiān)督。首先,87號(hào)令第六十六條明確:“除采購人代表、評(píng)標(biāo)現(xiàn)場組織人員外,采購人的其他工作人員以及與評(píng)標(biāo)工作無關(guān)的人員不得進(jìn)入評(píng)標(biāo)現(xiàn)場。”采購人的紀(jì)檢人員可以在監(jiān)控室觀看評(píng)審直播,實(shí)行動(dòng)態(tài)監(jiān)管。
問題六
采購人
?可以因投標(biāo)文件未按照招標(biāo)文件要求的格式做,從而判定供應(yīng)商無效投標(biāo)嗎?
答:如果不是招標(biāo)文件規(guī)定的實(shí)質(zhì)性格式,不建議因?yàn)楣?yīng)商投標(biāo)文件格式做的不對(duì)就做無效投標(biāo)處理。如果是招標(biāo)文件規(guī)定的合理的實(shí)質(zhì)性格式,供應(yīng)商沒有響應(yīng),那就只能做無效投標(biāo)處理。
財(cái)政部《關(guān)于促進(jìn)政府采購公平競爭優(yōu)化營商環(huán)境的通知》(財(cái)庫〔2019〕38號(hào))規(guī)定,采購人、采購代理機(jī)構(gòu)對(duì)投標(biāo)(響應(yīng))文件的格式、形式要求應(yīng)當(dāng)簡化明確,不得因裝訂、紙張、文件排序等非實(shí)質(zhì)性的格式、形式問題限制和影響供應(yīng)商投標(biāo)(響應(yīng))。
問題七
采購人
?招標(biāo)文件經(jīng)常提到類似業(yè)績具體是什么意思?比如政府機(jī)關(guān)單位招標(biāo),要求提供的類似業(yè)績也必須是政府機(jī)關(guān)的項(xiàng)目嗎?學(xué)校物業(yè)招標(biāo),政府機(jī)關(guān)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)績算不算類似業(yè)績呢?
答:類似業(yè)績指的是類似項(xiàng)目業(yè)績或者類似產(chǎn)品業(yè)績,而不是指采購單位。所以,政府機(jī)關(guān)單位的招標(biāo),要求提供的類似業(yè)績不一定是政府機(jī)關(guān)的項(xiàng)目;學(xué)校物業(yè)招標(biāo),政府機(jī)關(guān)物業(yè)項(xiàng)目的業(yè)績也算類似業(yè)績。
4月30日,財(cái)政部公布了《政府采購貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法(修訂草案征求意見稿)》,修訂稿第十四條第二款規(guī)定:除技術(shù)復(fù)雜、專業(yè)性強(qiáng)或者長期運(yùn)營服務(wù)項(xiàng)目外,不得將業(yè)績作為資格要求。業(yè)績要求應(yīng)當(dāng)與采購項(xiàng)目的自身特點(diǎn)、規(guī)模和實(shí)際需要相適應(yīng),不得限定為特定區(qū)域或者特定采購人的業(yè)績資格要求,資格性的業(yè)績要求一般不超過2個(gè)。修訂稿第十五條第一款規(guī)定:不得將投標(biāo)人的累計(jì)業(yè)績規(guī)模作為資格要求或者評(píng)審因素,否則就是對(duì)供應(yīng)商實(shí)行差別待遇或歧視待遇。
問題八
采購人
?為同一項(xiàng)目提供過造價(jià)編制的造價(jià)公司,還能再參與該項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)采購活動(dòng)嗎?
答:不能再參加本項(xiàng)目的跟蹤審計(jì)采購活動(dòng)。原因是參加采購項(xiàng)目前期工作的供應(yīng)商,由于了解采購項(xiàng)目內(nèi)容,處于有利競爭地位,不能再參加接下來的采購項(xiàng)目實(shí)施,違反公平競爭原則。
依據(jù)是,財(cái)政部辦公廳就《政府采購法實(shí)施條例》第十八條回復(fù)深圳市財(cái)政委員會(huì)的函如下:《政府采購法實(shí)施條例》第十八條規(guī)定,除單一來源采購項(xiàng)目外,為采購項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制或者項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)的供應(yīng)商,不得再參加該采購項(xiàng)目的其他采購活動(dòng)。其中,“其他采購活動(dòng)”指為采購項(xiàng)目提供整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制和項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)之外的采購活動(dòng)。因此,同一供應(yīng)商可以同時(shí)承擔(dān)項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)、規(guī)范編制和項(xiàng)目管理、監(jiān)理、檢測(cè)等服務(wù)。
問題九
采購人
?物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目,一次招標(biāo)三年沿用,采購項(xiàng)目金額決定了評(píng)標(biāo)委員會(huì)的人數(shù)是5人還是7人,是應(yīng)該按照一年采購預(yù)算來算,還是應(yīng)該按照三年采購預(yù)算來算?
答:本項(xiàng)目雖然采用一次性招標(biāo),投標(biāo)人的投標(biāo)報(bào)價(jià)也是第一年的,財(cái)政預(yù)算一年一預(yù)算,合同簽約只能一年一度,后兩年的預(yù)算還沒有下來,屬于提前啟動(dòng)。但由于這一次招標(biāo)決定了以后三年的采購規(guī)模和預(yù)算,所以中標(biāo)供應(yīng)商的既得利益是3年的合同。因此,真正的采購金額(虛擬)應(yīng)當(dāng)是按照三年來算。
問題十
采購人
?驗(yàn)收中,貨物與報(bào)價(jià)時(shí)的產(chǎn)品品牌、型號(hào)都一致,但使用單位認(rèn)為貨物品質(zhì)檔次較低,不太滿足日常需求,通過與成交供應(yīng)商溝通,雙方同意按照中高端檔次產(chǎn)品重新供貨,并增加調(diào)整合同金額。這樣做是否可以?
答:雖然雙方都同意了,但這樣做是不可以的。和民事合同不同的是,根據(jù)《政府采購法》第五十條第一款規(guī)定,政府采購合同的雙方當(dāng)事人不得擅自變更、中止或者終止合同。87號(hào)令第七十一條也規(guī)定:采購人與成交供應(yīng)商簽訂的合同不得對(duì)招標(biāo)文件確定的事項(xiàng)和中標(biāo)人投標(biāo)文件作實(shí)質(zhì)性修改。若確實(shí)由于采購貨物不能滿足用戶實(shí)際需求,應(yīng)在提報(bào)采購需求、確定質(zhì)量技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)予以明確,在采購過程中重點(diǎn)控制,而不是確定成交供應(yīng)商,簽訂采購合同后變更合同標(biāo)的物。